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Office Manger (m/w/d)
Wir machen kreative Beratung, die glücklich macht.
Wir suchen genau Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben im Überblick
Personalwesen
- Operative Personaladministration, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlagen
- Abwicklung der On- und Offboardingprozesse für den Personalbereich inkl. Übernahme einzelner Aufgaben im Prozess
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von administrativen Personalprozessen
- Anlage, Pflege und Bearbeitung von (digitalen) Personalakten
Verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung:
- Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Vorbereitung Monatsabschluss
- Vertragsmanagement:
- Sie kümmern sich um das Vertragsmanagement und sorgen dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden und behalten wichtige Fristen im Blick.
- Beschwerdemanagement:
- Dokumentation und Koordination des Beschwerdemanagements
- Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Spaß an der Arbeit mit Menschen verschiedenster Herkunft
- Selbstständige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
- HRworks Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
- IT-Kenntnisse – Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Interdisziplinäres und hoch motiviertes Team
- Ästhetisches Büro und modernes Arbeitsumfeld in bester Innenstadtlage, hervorragende technische Ausstattung, moderne Arbeitsplatzausstattung
- Spannende berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position
- Kurze Entscheidungswege mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
Art der Stelle: unbefristet Vollzeit oder Teilzeit
Das klingt nach Ihnen? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung, gerne unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermines und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!
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