Office Manger (m/w/d)

Wir suchen genau Sie!

Sie sind leidenschaftliche:r Allrounder:in mit Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Es macht Ihnen Freude, interne und externe Ansprechpartner:innen professionell zu unterstützen und deren Anliegen mit Ihrer offenen Art zu klären? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Office Managerin (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Administration / Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit.

• Sie übernehmen die operative Personaladministration und sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weitere administrative Dokumente nach vorgegebenen Vorlagen.
• Sie betreuen eigenständig On- und Offboarding-Prozesse, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen sämtliche relevanten Aufgaben innerhalb des Prozesses.
• Sie entlasten durch Ihre Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere durch bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs, dem Zahlungsverkehr, Mahnwesen und der Vorbereitung des Monatsabschlusses.
• Sie tragen Verantwortung für das Vertragsmanagement, behalten alle relevanten Fristen im Blick und sorgen für eine fristgerechte Verwaltung.
• Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal oder Buchhaltung
• Idealer Weise haben Sie erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Buchhaltung und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie haben eine hohe Serviceorientierung, kommunizieren gerne und finden immer die richtige Lösung für die Anliegen von Mitarbeitenden und Kund:innen.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen HR-Software Lösungen
• Sie haben erste Erfahrung im Umgang mit DATEV online
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Interdisziplinäres und hoch motiviertes Team
• Ästhetisches Büro und modernes Arbeitsumfeld in bester Innenstadtlage, hervorragende technische Ausstattung, moderne Arbeitsplatzausstattung
• Spannende berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position
• Kurze Entscheidungswege mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile